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    Recrutement

    Inscriptions sur : Formulaire d’inscriptions

    Deadline : 8 octobre 2017 à minuit

    Séance d’informations : 3 octobre 2017 à 18h15 –> Anthropole 1183

    Nous recherchons des personnes pour les postes suivants :

    Bourse aux Livres

    Une des principales dépenses des étudiants à chaque début de semestre est l’achat des livres pour mieux comprendre le contenu des cours. Dans une idée d’égalité face à l’enseignement, oikos Lausanne organise une bourse aux livres afin de trouver des livres de seconde main à petit prix. Nous recherchons deux étudiants prêt a organiser la prochaine bourse aux livres. Cela consiste en promotion de l’événement, gestion des stocks, gestion des finances et achats/ventes.

    Conférence

    Aussi souvent que possible, l’association cherche à inviter des personnes/entreprises dans le cadre de conférences.
    Ce poste consiste à les organiser ! C’est un travail qui demande du temps et de la patiente mais est très intéressant de part la réflexion qui va avec (qui inviter, pourquoi ?).
    Le principal prérequis est de s’intéresser à ce qui se passe autour de nous et ainsi trouver un intervenant en mesure d’amener des informations intéressantes pour les étudiants.
    Aucune expérience particulière n’est nécessaire, c’est en forgeant qu’on devient forgeron !

    Ethical Fashion Show

    Projet phare du deuxième semestre, l’Ethical Fashion Show vise à promouvoir la mode éthique grâce à un défilé avec des habits et cosmétiques qui satisfont certains critères tels que biologiques, naturels, recyclés ou promouvant une action sociale.
    En prenant part à l’organisation de ce projet, tu vas dans un premier temps devoir rechercher des partenaires et organiser toute la logistique (salle, lumières,…). Ensuite, tu vas pouvoir t’occuper du casting, de la mise en scène du show, et de tout ce qui devra rendre cette soirée magique et inoubliable !

    Workshop SDE

    Chaque année, les associations HEC organisent la fameuse Semaine de l’Entrepreneuriat (SDE). Lors de cet événement, oikos est chargé d’organiser un workshop tournant autour de l’entrepreneuriat. Le thème précis du workshop de cette année n’est pas encore fixé, tu peux donc laisser libre court à ta créativité et proposer un concept innovant et attractif ! Il te faudra ensuite contacter les éventuels intervenants, organiser le workshop et veiller à son bon déroulement lors de la SDE.

    OIKOS consulting

    L’équipe d’oikos consulting a pour but d’aider et de conseiller toute association, entreprise ou autre organisation faisant appel à nos services, principalement dans le domaine du développement durable. Comment améliorer la gestion des déchets lors du festival Unilive ? C’est le genre de question à laquelle tu devras chercher une réponse si tu rejoins l’équipe de consulting. Être créatif, proposer des solutions innovantes et originales, savoir répondre aux attentes des clients, telles seront tes tâches !

    Département Networking : relations internes

    En tant que responsable des relations internes, tu auras pour responsabilité de gérer
    toutes les tâches qui nécessitent d’entrer en contact avec des membres internes à
    l’Université.
    Concrètement, les tâches principales dont tu seras en charge sont les suivantes :

    – Réserver salles, locaux et matériel nécessaires aux activités de l’association et
    procéder dans les temps aux vérifications de fonctionnement

    – Organiser les apéritifs post-activités

    – Etre en contact avec : les advisors de l’association, les professeurs, les alumni

    Qualités nécessaires : sens de l’organisation, rigueur, prise d’initiative

    Département Networking : team-building

    Si tu fais partie de l’équipe team building, tu aideras à organiser des activités qui visent à
    rapprocher les membres et à créer une bonne ambiance au sein de l’association.
    Tes tâches consistent donc principalement à :

    – Choisir une activité (toutes les deux ou trois semaines environ)

    – Prévoir (en collaboration avec le département finance) le budget

    – Déterminer les membres intéressés à participer

    – Procéder aux réservations et établir un programme

    – Etre présent(e) le jour de l’activité

    Qualités nécessaires : créativité, bonne humeur, prise d’initiative, sens de l’organisation

    Département Networking : ressources humaines

    En tant que responsable RH, tu seras en charge du recrutement qui a lieu tous les
    semestres et tu veilleras à assurer une bonne entente entre tous les membres.
    Tes tâches consisteront à :

    – Préparer et conduire le processus du recrutement de A à Z (réception des
    candidatures, entretiens avec les candidats, sélection, etc.)

    – Faire office d’intermédiaire en cas de conflit entre des membres de l’association

    Qualités nécessaires : sens de l’organisation, sens de la diplomatie

    Département Marketing : créations graphiques

    En tant que membre de l’équipe responsable des créations graphiques, tu seras en charge de réaliser tout ce qui rend l’association visible.
    Il s’agit donc de bandeaux Facebook, de vidéos, de dossiers, d’images, … De plein de choses bien chouettes en somme.
    Les différents responsables de projets/départements te diront ce dont ils ont besoin et il faudra ensuite réaliser cela.
    Ce poste fait appel à ta créativité, tu pourras enfin exprimer ce qui est enfoui en toi ! Des connaissances avec les programmes de la suite Adobe sont les bienvenues.

    Département Marketing: Webmaster

    En tant que Webmaster, tu seras chargé de t’occuper de notre site internet. Informer sur les événements à venir, mettre à jour régulièrement les informations concernant l’association, publier des photos et des feedback de nos activités; tout ce qui concerne l’association devra être judicieusement présenté sur le site !
    Pour ce poste, la maîtrise de la grammaire et de l’orthographe est absolument nécessaire, et des compétences en informatique pourraient être utiles.  Pour le reste, il te suffira d’un peu d’entraînement et de quelques ballades sur le site pour découvrir toutes ses finesses et sublimer son contenu !

    Département Finance : apprenti comptable

    Tâches :

    – Gestion du budget

    – Tenue des comptes

    – Traitement des factures (édition, paiement)

    – Elaboration mensuelle de bilan

    Description :

    Tu es à l’aise avec les chiffres et la comptabilité ? Tu aimes les responsabilités ? Ton livre de chevet est le MIC et Alain Schatt est ton idole ? ON A BESOIN DE TOI! Nous cherchons une personne organisée qui sera capable de gérer les budgets et les comptes de l’association. Les notions de base de comptabilité et la maîtrise d’Excel seront tes meilleurs atouts pour ce poste. Tu seras au départ aidé et formé par l’actuel responsable des comptes, donc ce poste nécessite un engagement de 3 semestres.

    Compétences requises : notions de comptabilité (écritures, bilan, compte de résultats), maîtrise de « Excel », intérêt pour les chiffres, organisé-e, engagement de longue durée (3 semestres)

    Département Finance : relations externes et financement

    Tâches :

    – Démarcher des entreprises et organisations dans le but d’établir de nouvelles relations de sponsoring

    – Lancer une campagne de crowdfunding

    – Création d’une newsletter semestrielle destinée aux sponsors

    – Conserver un contact rapproché avec nos sponsors

    – Garder à jour le dossier de présentation

    Description :

    Tu souhaites travailler au contact des entreprises suisses et internationales ? Tu as l’âme d’un rédacteur en chef ? Tu as financé tes dernières vacances aux Bahamas via une campagne sur KickStarter.com ?

    C’est toi qu’il nous faut ! oikos veut compléter son équipe Relation Externes. Tu as un bon relationnel, l’esprit d’équipe et des facilités rédactionnelles, alors tu es LA personne que nous recherchons. Persévérant et créatif, InDesign et HTML n’ont plus de secrets pour toi.

    Tes tâches, si tu les acceptes, seront de démarcher des entreprises pour établir de nouvelles relations de sponsoring, lancer une campagne de crowdfunding, créer une newsletter, et bien d’autre encore…

    Compétences requises : bon relationnel, esprit d’équipe, rédaction (mail, dossier de présentation, newsletter), créatif, maîtrise de “Indesign” et “HTML”, anglais niveau C1, persévérant.

    Intéréssé-e ? Alors rejoins l’équipe d’oikos ! (on a même des chocapics)