oikos LausanneRecrutement

Recrutement

 

 

Inscriptions sur : Formulaire d'inscriptions

Deadline : 6 mars 2017

Séance d'informations : 1er Mars 2017 à 18h30 --> Internef 123

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Nous recherchons des personnes pour les postes suivants :

 

Bourse aux Livres

Nombre de places: 2
Une des principales dépenses des étudiants à chaque début de semestre est l’achat des livres pour mieux comprendre le contenu des cours. Dans une idée d’égalité face à l’enseignement, oikos Lausanne organise une bourse aux livres afin de trouver des livres de seconde main à petit prix. Nous recherchons deux étudiants prêt a organiser la prochaine bourse aux livres. Cela consiste en promotion de l’événement, gestion des stocks, gestion des finances et achats/ventes.

Conférence

Nombre de places : 2
Aussi souvent que possible, l'association cherche à inviter des personnes/entreprises dans le cadre de conférences.
Ce poste consiste à les organiser ! C'est un travail qui demande du temps et de la patiente mais est très intéressant de part la réflexion qui va avec (qui inviter, pourquoi ?).
Le principal prérequis est de s'intéresser à ce qui se passe autour de nous et ainsi trouver un intervenant en mesure d'amener des informations intéressantes pour les étudiants.
Aucune expérience particulière est nécessaire, c'est en forgeant qu'on devient forgeron !

OIKOS Pizza

Nombre de places : 2
L’entrepreneuriat t’intéresse et tu voudrais en savoir plus ? tu aimerais découvrir l’entrepreneuriat avec des valeurs sociales? Alors n’hésite plus et rejoins la team oikos Pizza.
oikos Pizza est un compromis entre une conférence et un workshop ou le but est de faire découvrir aux autres étudiants des entrepreneurs qui s’engagent à améliorer les contextes sociaux ou culturels. Bien sûr son fameux nom d’oikos pizza vient du faite qu’on partage tout cela autour d’une bonne pizza.

Département Networking : relations internes

Nombre de places : 2
En tant que responsable des relations internes, tu auras pour responsabilité de gérer
toutes les tâches qui nécessitent d’entrer en contact avec des membres internes à
l’Université.
Concrètement, les tâches principales dont tu seras en charge sont les suivantes :

- Réserver salles, locaux et matériel nécessaires aux activités de l’association et
procéder dans les temps aux vérifications de fonctionnement

- Organiser les apéritifs post-activités

- Etre en contact avec : les advisors de l’association, les professeurs, les alumni

Qualités nécessaires : sens de l’organisation, rigueur, prise d’initiative

Département Networking : team-building

Nombre de places : 1
Si tu fais partie de l’équipe team building, tu aideras à organiser des activités qui visent à
rapprocher les membres et à créer une bonne ambiance au sein de l’association.
Tes tâches consistent donc principalement à :

- Choisir une activité (toutes les deux ou trois semaines environ)

- Prévoir (en collaboration avec le département finance) le budget

- Déterminer les membres intéressés à participer

- Procéder aux réservations et établir un programme

- Etre présent(e) le jour de l’activité

Qualités nécessaires : créativité, bonne humeur, prise d’initiative, sens de l’organisation

Département Networking : ressources humaines

Nombre de places : 1
En tant que responsable RH, tu seras en charge du recrutement qui a lieu tous les
semestres et tu veilleras à assurer une bonne entente entre tous les membres.
Tes tâches consisteront à :

- Préparer et conduire le processus du recrutement de A à Z (réception des
candidatures, entretiens avec les candidats, sélection, etc.)

- Faire office d’intermédiaire en cas de conflit entre des membres de l’association

Qualités nécessaires : sens de l’organisation, sens de la diplomatie

Département Marketing : créations graphiques

Nombre de places : 1
En tant que membre de l'équipe responsable des créations graphiques, tu seras en charge de réaliser tout ce qui rend l'association visible.
Il s'agit donc de bandeaux Facebook, de vidéos, de dossiers, d'images, ... De plein de choses bien chouettes en somme.
Les différents responsables de projets/départements te diront ce dont ils ont besoin et il faudra ensuite réaliser cela.
Ce poste fait appel à ta créativité, tu pourras enfin exprimer ce qui est enfoui en toi ! Des connaissances avec les programmes de la suite Adobe sont les bienvenues.

Département Finance : apprenti comptable

Nombre de places : 1
Compétences requises :

- Notions de comptabilité (écritures, bilan, compte de résultats)

- Maîtrise de « Excel »

- Intérêt pour les chiffres

- Organisé-e

- Engagement de longue durée (3 semestres)

Tâches :

- Gestion du budget

- Tenue des comptes

- Traitement des factures (édition, paiement)

- Elaboration mensuelle de bilan

Remarque :

Idéalement l’apprenti comptable prendra la place du trésorier actuel à la fin de ce semestre. Le nouveau trésorier s’engage pour un an.

Description :

Tu es à l’aise avec les chiffres et la comptabilité ? Tu aimes les responsabilités ? Ton livre de chevet est le MIC et Alain Schatt est ton idole ? ON A BESOIN DE TOI! Nous cherchons une personne organisée qui sera capable de gérer les budgets et les comptes de l’association. Les notions de base de comptabilité et la maîtrise d’Excel seront tes meilleurs atouts pour ce poste. Tu seras coaché-e et formé-e par le trésorier de l’association pour, idéalement, reprendre son poste pour l’année académique 2016-2017. Ce poste nécessite donc un engagement de 3 semestres.

Motivé-e ? Alors rejoins-nous !

Département Finance : relations externes et financement

Nombre de places : 2
Compétences requises :

- Bon relationnel

- Esprit d’équipe

- Rédaction (mail, dossier de présentation, newsletter)

- Créatif

- Maîtrise de “Indesign” et “HTML”

- Anglais niveau C1

- Persévérant

Tâches :

- Démarcher des entreprises et organisations dans le but d’établir de nouvelles relations de sponsoring

- Lancer une campagne de crowdfunding

- Création d’une newsletter semestrielle destinée aux sponsors

- Conserver un contact rapproché avec nos sponsors

- Garder à jour le dossier de présentation

Description :

Tu souhaites travailler au contact des entreprises suisses et internationales ? Tu as l’âme d’un rédacteur en chef ? Tu as financé tes dernières vacances aux Bahamas via une campagne sur KickStarter.com ?

C’est toi qu’il nous faut ! oikos veut compléter son équipe Relation Externes avec deux nouvelles personnes. Tu as un bon relationnel, l’esprit d’équipe et des facilités rédactionnelles, alors tu es LA personne qui nous recherchons. Persévérant et créatif, InDesign et HTML n’ont plus de secrets pour toi.

Tes tâches, si tu les acceptes, seront de démarcher des entreprises pour établir de nouvelles relations de sponsoring, lancer une campagne de crowdfunding, créer une newsletter, et bien d’autre encore…

Intéréssé-e ? Alors rejoins l’équipe des Relations Externes ! (on a même des chocapics)


We are looking for people for the following tasks :

Graphic designer

Available positions : 1

As a member of the graphic design team, you will be in charge of everything that makes the association visible.

This includes creating Facebook headers, videos, pictures, ... In a nutshell : of a lot of cool stuff.

The various project/department managers will inform you about their needs and you will then create the content.

This position asks for creativity, and you will be able the express yours (finally !). Abilities in using the Adobe suite is welcome.

Conference

Available positions : 2

As often as possible, the association tries to invite people/companies to hold conferences.

This position aims at organising them ! It demands time and patiente but it is a very interesting and exciting job because of the reflexion underneath it (who to invite and why ?).

The main prerequisite is to be interested in what is going on around us and hence find and guest speaker able to bring valuable inputs for the students.

There is no particular experience required, you will learn everything by doing !

Trainee accountant

Available positions : 2

Required Skills:

- Knowledge in accounting (entries, balance sheet, profit & loss account)

- Master of « Excel »

- Facility for figures

- Organized

- Long-term commitment (3 semesters)

Tasks :

- Budget Management

- Bookkeeping

- Processing invoices (editing, payment)

- Monthly preparation of balance sheet

Remark :

Ideally, the trainee accountant will take the place of the current treasurer at the end of the semester.

The new treasurer is engaged for one year.

Description :

Are you comfortable with figures and accounting? Do you like responsibilities? Your bedside book is the MIC and Alain Schatt is your idol? WE NEED YOU! We are looking for someone organized able to manage association’s budget and accounts. Basic accounting knowledge and master of « Excel » are your best attributes for this position. You will be coached and trained by the current treasurer in order to, ideally, take over his position next year. This position need a long-term commitment of 3 semesters.

Motivated ? Let’s join us !

 

External Relationship / Sponsoring / Funding

Available positions : 2

Required Skills

- Good interpersonal skills

- Creative Mind

- Master in “InDesign” and “HTML”

- English C1

- Team spirit

- Good writing skills (e-mail, newsletter, presentation file)

- Persistent

Tasks :

- Approach companies and organisations in order to create relationship with new sponsor

- Launch a crowdfunding campain

- Edit biannual newsletter for our sponsor

- Maintain close contact with sponsor

- Keep the presentation file up to date

Description:

Do you want to work in contact with swiss and international companies ? Do you have the soul of an editing-in- chief? Do you finance your last Bahamas trip via a compaign on KickStarter.com? What we nedd is you ! oikos wants to complete its External Relationship’s team with two more people. You have good interpersonal skills, team spirit and facility for writing, then you are the one we want! Persistent and creative, InDesign and HTML have no more secrets for you. Your tasks, if you accept , will be to approach companies in order to create relationship with new sponsor, to launch a crowdfunding campaign, to edit biannual newsletter for our sponsor, and many more…

Interested ? Let’s join the External Relationship’s team ! (We have chocapics)